事務職に興味はあるけれど不安…そんな方へ。実際の仕事を体験できるオフィスワークDAYを実施しました【就労移行　仙台市】

「働きたい気持ちはある。でも、自分にできるだろうか」

「事務職に興味はあるけれど、ミスをしてしまわないか不安」

「集団の中でうまくやっていけるか心配」

「ブランクが長く、働くイメージが持てない」

「就職したいけれど、自信がない」

就職を考え始めたとき、多くの方がこうした不安を抱えています。

チャレンジドジャパン仙台センターでは、そんな不安を少しずつ自信に変えていけるよう、実際の職場を意識した「オフィスワークDAY」を実施しています。

今回は、関係機関へ発送する資料の準備業務を行いました。

単なる作業訓練ではなく、「誰かに届ける仕事」を通して、実際の職場で求められる力を身につける実践的なプログラムです。

オフィスワークDAYとは？

オフィスワークDAYは、事務職を中心としたオフィスワークを実践的に体験できるプログラムです。

チャレンジドジャパン仙台センターでは、「就職すること」だけでなく、「自分に合った職場で長く働き続けること」を大切にしています。

そのため、職業準備性ピラミッドの考え方に基づき、

・安定した生活リズム
・体調管理
・コミュニケーション力
・働くためのスキル

を段階的に身につけながら、一人ひとりに合った就職準備を行っています。

オフィスワークDAYは、その中でも実際の職場をイメージしながら取り組める人気のプログラムの一つです。

今回は実際に発送する資料の準備を行いました

今回のオフィスワークDAYでは、関係機関へ送付する資料の発送業務を行いました。

実施した内容は以下の通りです。

・関係機関へ向けた資料の送付作業
・封筒への住所ラベル貼り
・送付状の作成
・宛名ラベルの作成
・資料の組み合わせ確認
・封筒への後納印押印
・資料の三つ折り作業
・封入作業
・郵便局への発送依頼

どの工程も実際の事務職で行われる業務に近く、「正確さ」や「確認する力」が求められます。

利用者の皆さんは互いに協力しながら、一つひとつ丁寧に作業を進めていました。

実際の仕事だからこそ身につく力があります

オフィスワークDAYの特徴は、練習用の教材ではなく、実際に発送される資料を扱うことです。

そのため、

・ミスを防ぐための確認
・報告・連絡・相談
・チームで協力する力
・責任感
・正確に作業する力
・周囲を見ながら行動する力

など、就職後にも役立つ力を自然と身につけることができます。

また、複数人で確認を行いながら進めるため、「一人で間違えてしまったらどうしよう」という不安を抱えすぎる必要はありません。

スタッフも状況に応じてサポートを行いながら進めています。

初めて参加する方も安心して取り組めます

「自分だけ理解できなかったらどうしよう」

「周りについていけなかったらどうしよう」

初めて参加する方の多くは、そのような不安を感じています。

今回初参加された利用者の方からは、このような感想をいただきました。

（Aさん　仮名）
始める前にスタッフが全体に向けて説明をしてくれた際は、自分だけが理解できないのかなと少し不安はありました。
ですが、実際に作業が始まったら周囲の方から教えていただき、何とか最後までやりきることができました。
送付の前に何回もチェックする場面があるので、自分だけの目ではないから安心です。

チャレンジドジャパン仙台センターでは、「最初から上手くできること」ではなく、「安心して挑戦できること」を大切にしています。

初めての方でも取り組みやすいよう、スタッフや利用者同士でサポートしながら進めています。

続けることで見えてくる成長

継続して参加されている利用者の方からは、自身の変化についてお話しいただきました。

Bさん（仮名）
ラベルの作成を担当しました。実際に相手が居るものなので、より実践的で緊張感を持って取り組めると感じます。
また今回は初めて参加される方に教えることも行い、いつもとは違う形のコミュニケーションが取れたと思います。
教えることで自分の習熟度も再確認できました。参加することで周りを見ながら動けるようになってきたと感じます。

また別の利用者の方からは、

Cさん（仮名）
前までは目の前の作業で精いっぱいだったけれど、段々と流れが分かるようになって「次はこれをするだろう」と先読みして動くことができるようになってきました。苦手な作業も練習するチャンスだと思って取り組んでいます。

というお話もありました。

就職に必要な力は、一日で身につくものではありません。

少しずつ経験を積み重ねることで、自信や成長につながっていきます。

スーツDAYも同時開催しました

同日はスーツDAYも実施しました。

希望者はスーツやオフィスカジュアルを着用し、より職場に近い環境を意識して参加されました。

スーツDAYには、

・就職後の職場をイメージする
・身だしなみを意識する
・スーツに慣れる
・仕事モードへの切り替えを経験する
・ビジネスマナーを意識する

という目的があります。

服装が変わることで気持ちも引き締まり、「働く自分」を具体的に想像しやすくなります。

卒業生からも嬉しい声が届いています

実際に就職された卒業生からは、

オフィスワークDAYで経験したラベル貼りは、現在の仕事でも役立っています。ミスなく丁寧に作業する意識が身についたと感じています。

という声もいただいています。

日々の訓練で積み重ねた経験は、就職後の職場でも確かな力として活かされています。

私たちは、一人ひとりの得意なことや苦手なことを整理しながら、その方に合った職場とのマッチングを大切にしています。

オフィスワークDAYは見学も可能です

記事を読んで、

「実際の雰囲気を見てみたい」

「自分にもできそうか確かめたい」

と感じた方もいらっしゃるかもしれません。

実際の事業所の雰囲気や利用者の皆さんの様子は、記事だけでは伝わりきらない部分もあります。

チャレンジドジャパン仙台センターでは、見学や体験利用を随時受け付けています。

無理に利用を勧めることはありませんので、まずは話を聞いてみたいという方もお気軽にご相談ください。

働くことに不安がある方へ

働くことに不安があるのは、決して特別なことではありません。

実際に通所されている方の多くも、

・働く自信がない
・人間関係が不安
・自分に合う仕事が分からない
・ブランクが長い
・就職活動をどう進めればいいか分からない

という悩みからスタートされています。

チャレンジドジャパン仙台センターでは、一人ひとりのお話を丁寧に伺いながら、就職に向けた準備を一緒に進めています。

「まだ利用するか決めていない」

「まずは話だけ聞いてみたい」

「今の自分でも利用できるのか知りたい」

そんな段階でも大丈夫です。

まずは見学や体験利用を通して、今のお悩みやこれからの働き方について一緒に整理してみませんか。

スタッフ一同、皆さまのお越しを心よりお待ちしております！

就労移行支援事業所 チャレンジドジャパン 仙台センター

「勾当台公園駅」より徒歩3分、宮城県庁より徒歩2分

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