事務トレーニング1日体験会のご紹介

こんにちは。静岡センターです。

今回は昨年の9月より静岡センターで開催している「事務トレーニンング1日体験会」につきまして、ご好評いただいておりますのでご紹介いたします。

毎月数名の方の体験利用やお問い合わせをいただいております。いつも関心をお寄せいただき、ありがとうございます。

障害者雇用において、事務職は人気の高い職種の一つです。安定して働きやすい環境が整っている企業が多いことや、これまでの経験を活かしやすいといった理由から、多くの方が希望されています。しかし、人気が高いからこそ、「自分にできるだろうか」「どんなスキルが必要なのだろう」といった不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

静岡センターにも、様々なご相談が寄せられています。

例えば、「障害者雇用で事務職として働きたいけれど、自分のパソコンスキルに自信がない」というスキル面での不安や、「PC操作が得意なので事務職に就きたいと思っているけど、仕事として求められるスキルなのかを知りたい」といった、漠然としたお悩みを聞くこともあります。

今回の体験会では、実際に事務トレーニングに触れてみることでご自身の得意なことや、これから伸ばしていくべき課題を明確にしていくことができます。それに加え、就労移行支援事業所の雰囲気や、スタッフとの関わり方も知っていただくことができる絶好の機会です。

どんなことが体験できるの？

体験会では、当センターで実際に行っている事務トレーニングの一部を体験していただくことができます。企業で求められる基本的な事務スキルを想定した、実践的な内容をご用意していますので、実際の業務に近い作業を通して、働くイメージを具体的に掴んでいただくことを目的としています。

例えば、お客様からいただいた名刺の情報をパソコンでデータ入力する「名刺入力」。これは、正確かつスピーディーに文字を入力するタイピングスキルや、情報を正しく整理する能力が求められる作業です。営業担当者が集めてきた名刺を顧客リストとして管理する、企業の根幹を支える重要な業務を想定しています。

また、イベント後などに実施したアンケート用紙の内容を集計する「アンケート入力」も体験できます。決められたフォーマットに沿ってデータを打ち込むことで、指示理解力や集中力を養うことができます。お客様の声をサービス改善に繋げるための、なくてはならない仕事の一つです。

その他にも、書類に記載された数値に間違いがないかを確認する「数値チェック」など、注意力や持続力が試されるトレーニングもご用意しております。請求書や伝票の数字を一つひとつ確認していくような、経理部門などで必須となる作業です。地道ながらも、一つのミスが会社の信用に関わることもあるため、多くの企業で必要とされる重要な業務です。

ご自身に合わせた体験と、支援スタッフからの振り返り

体験会の大きな特徴は、参加される方一人ひとりのご希望やスキルに合わせて内容を調整できる点です。私たちは、プログラムを提供するだけではなく、「今」に寄り添ったサポートを大切にしています。

パソコン操作に不慣れな方には、電源の入れ方やマウスの操作といった基本操作から丁寧にお伝えしますので、ご安心ください。文字入力の練習から、ご自身のペースでゆっくりと進めていけます。一方で、事務経験のある方には、より実践に近い課題に挑戦していただくことも可能です。

体験の最後には、作業の振り返りの時間を設けています。日頃から利用者さんの就職活動をサポートし、就職後の定着支援まで行っているスタッフが対応いたします。ただ作業をして終わりではなく、体験を通して何を感じたか、どこが上手くできたか、難しく感じた点などを共有しながら、ご自身の強みや今後の課題を一緒に確認していきます。

フィードバックの際には「この作業は正確にできていた」「次はスピードを意識してみましょう」といった客観的な視点はもちろんのこと、集中して取り組む姿勢や、分からないことを質問できるかといった、「働く上で大切な力」についても、お伝えさせていただきます。この振り返りを通して、今後のスキルアップに向けた具体的な目標が見つかると良いと思います。

お気軽にお問い合わせください

未経験だけど事務職で働きたい。得意なPCスキルを活かして事務職に就きたい。今の自分の事務スキルで一般就労できそうか。などの様々な視点から活用いただける体験会です。

1日体験と記載してはいますが、慣れない環境で1日体験することが大変な方もいらっしゃるかと思います。お時間については半日でも対応可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

事業所見学も随時受け付けておりますので、まずは事業所の雰囲気を見てみたいという方も大歓迎です。少しでも気になった方は、どうぞお気軽にお問い合わせください。皆様のご参加を、スタッフ一同心よりお待ちしております。