デキる社会人の新常識！オンライン会議の基本マナーを学ぼう

お正月ムードも落ち着き、ようやく日常のリズムが戻ってきた今日この頃。皆様、お変わりありませんか。

私たちチャレンジドジャパンでは、就職に向け8つの項目で学べる独自の支援プログラムを実施しています。今回は、その中から「ビジネスマナー講座」の内容についてご紹介します。

ビジネスマナー講座で社会人としての基礎を学ぶ

ビジネスマナー講座は、社会人として働くうえで不可欠な基本的な振る舞いや、周囲と円滑な人間関係を築くためのコミュニケーションスキルを身につけることを目的としています。挨拶の仕方や言葉遣い、電話応対や来客応対といった基本から、職場での報告・連絡・相談の方法まで、実践的な内容を幅広く学びます。安心して働くためには、仕事のスキルだけでなく、こうした社会人としての土台をしっかりと固めることが非常に大切です。

新しい日常に対応する！オンラインミーティングのマナー

先日開催したビジネスマナー講座では、「オンラインミーティングシステムのビジネスマナー」をテーマに取り上げました。近年、働き方や採用活動のあり方は大きく変化し、オンラインでの面接や会議が「新しい日常」として定着しつつあります。

ここで言う「オンライン」とは、インターネット回線を通じて、パソコンやスマートフォンの画面越しに、離れた場所にいる相手と顔を見ながら会話をすることを指します。この方法は非常に便利ですが、対面とは異なる特有のマナーや注意点が存在します。就職活動の場面でもオンライン面接が増えていることから、その作法を正しく理解し、実践できることは、今や必須のスキルと言えるでしょう。

講座では、まずオンラインミーティングシステムの使い方といった基本的な操作から確認しました。そして、オンラインだからこそ気をつけたいビジネスマナーについて、具体的なポイントを学びました。例えば、画面に映る自分の姿です。服装や髪型といった身だしなみはもちろんのこと、カメラに映る背景に余計なものが映り込まないように整理することや、顔が明るく見えるように照明を調整することも大切な準備です。

また、コミュニケーションの取り方にもコツがあります。対面と比べて表情や声のトーンが伝わりにくいため、意識的に少し大きめのリアクションを心がけたり、相手の話にうなずきや相づちをはっきりと示したりすることが、円滑な対話につながります。話すときは、画面に映る相手の顔ではなく、カメラのレンズに視線を向けることで、相手と目が合っている印象を与えることができます。こうした一つひとつの細やかな配慮が、相手に安心感と良い印象を与え、自信を持って自分を表現することにつながります。

変化に対応する力を身につけるために

今回の講座で学んだオンラインマナーは、単に新しいツールの使い方を覚えるということだけではありません。これは、変化し続ける社会のなかで求められるスキルを柔軟に習得し、対応していく力を養う訓練でもあります。チャレンジドジャパンでは、こうした時代のニーズに合わせた実践的なプログラムを数多く用意し、皆様が自信を持って社会へ一歩を踏み出すためのサポートを続けています。自分に合った働き方を見つけ、長く安定して働き続けるために、私たちと一緒に準備を始めませんか。

ご見学・ご相談をお待ちしております

チャレンジドジャパンの支援内容に少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度、見学や体験にお越しください。ブログだけではお伝えしきれない事業所の雰囲気や、プログラムの詳しい内容について、丁寧にご説明させていただきます。ご自身のペースで就職への一歩を踏み出せるよう、スタッフ一同、全力でサポートいたします。皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております。