添え状の書き方講座で就活準備万端！

就労移行支援事業所でビジネスマナー講座を受講しました！

今回は、就労移行支援事業所で行われたビジネスマナー講座の様子をお伝えします。テーマは「ビジネス文書の作成」です。就職活動において、応募書類や履歴書はもちろん重要ですが、それらを送付する際の添え状も企業に与える印象を左右する大切な要素です。ビジネスマナーをしっかり身につけ、自信を持って就職活動に臨めるよう、講座で学んだ内容を皆さんにも共有したいと思います。

ビジネス文書の基本構成を学ぶ

講座では、まずビジネス文書の基本構成について学びました。一見難しそうに見えるビジネス文書ですが、基本的な構成要素を理解することで、スムーズに作成できるようになります。例えば、宛名や差出人、日付といった基本情報の書き方や配置場所、そして本文の構成について詳しく解説がありました。特に、本文の構成は重要で、頭語・結語といった決まった形式や、時候の挨拶、相手の繁栄を喜ぶ言葉、そして感謝の言葉など、状況に応じて適切に使い分ける必要があることを学びました。これらの要素を意識することで、相手に失礼なく、かつ好印象を与えられるビジネス文書を作成できるようになります。

敬称、時候の挨拶、感謝の言葉…覚えることがたくさん！

敬称の使い方も、ビジネス文書作成において重要なポイントです。役職名や氏名の前につける「様」や「殿」といった敬称は、相手に敬意を示すために欠かせません。講座では、それぞれの敬称の適切な使い方、誰宛に送る文書でどの敬称を使うべきかなど、具体的な例を交えながら丁寧に説明がありました。また、時候の挨拶も、季節感を取り入れながら相手に配慮を示す大切な表現です。時候の挨拶は、季節や状況に合わせて適切な表現を選ぶ必要があるため、様々なバリエーションを学びました。さらに、感謝の言葉もビジネス文書では重要な要素です。相手に何かをお願いする場合や、お礼を伝える場合には、感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を築くことができます。講座では、感謝の言葉の適切な使い方や、具体的な例文についても学びました。

学んだことを活かして添え状作成に挑戦！

座学でビジネス文書の基本構成やマナーを学んだ後は、実際に添え状を作成する実践練習を行いました。今回は、応募先企業へ書類を送付する場面を想定し、実際に添え状を作成してみることで、学んだ知識を定着させることができました。添え状には、送付する書類の種類や枚数、そして応募に対する意気込みなどを簡潔にまとめる必要があります。講師であるS先生から、添え状作成のポイントや注意点、そして添え状の例文についての説明を受けた後、各自で添え状を作成しました。作成した添え状は、S先生に添削してもらい、個別にアドバイスをいただきました。自分の作成した添え状がどのように改善できるのか、具体的な指摘を受けることで、より理解を深めることができました。

ビジネスマナー講座を通して

今回のビジネスマナー講座を通して、ビジネス文書作成の基本的なルールやマナーを学ぶことができました。敬称や時候の挨拶、感謝の言葉など、細かな点に注意を払うことで、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションを図ることができるのだと実感しました。就職活動においては、応募書類の内容はもちろん重要ですが、ビジネスマナーを身につけているかどうかが、選考結果を左右することもあります。今回学んだことを活かし、就職活動に向けてさらに準備を進めていきたいと思います。皆さんも、ビジネスマナーをしっかり身につけて、自信を持って就職活動に臨みましょう！