【訓練】ファイリングで事務スキルアップ！

チャレンジドジャパンでは、障がいのある方が一般就労を目指せるよう、様々なプログラムを実施しています。その中のひとつが「ファイリング訓練」です。ファイリングは様々な事務職で求められる基本的なスキルであり、身につけると面接で大きなアピールポイントになります。この記事では、チャレンジドジャパンのファイリング訓練についてご紹介します！

ファイリング訓練とは？

ファイリングとは、書類を種類や日付などに応じて整理し、ファイルに収納する作業のことです。一見単純な作業のように思えますが、正確さや集中力に加え、そして指示書を読み解く力が求められます。

なぜファイリング訓練をするのか？

ファイリング訓練には、大きく分けて3つの目的があります。

• ①集中力と正確性の向上: 指示書に沿って、書類を間違えずにファイルに収納するためには、高い集中力と正確性が求められます。
  
  
• ②作業耐性の向上: 大量の書類を扱う場合、長時間同じ作業を続ける必要があります。ファイリング訓練は、作業に耐えられる体力と精神力を養うためのトレーニングにもなります。
  
  
• ③コミュニケーション能力の向上: スタッフに質問したり、進捗を報告したりするなど、コミュニケーションを取りながら作業を進めます。
  
  

ファイリング訓練の内容

以下の手順でファイリング訓練を進めます。

• ①指示書の確認：どのファイルにどのような順番で、何枚収納するかといった指示が書かれた指示書を確認します。
  
  
• ②書類を収納する：指示書に従って、実際に書類をファイルに収納していきます。ファイルの種類や書類の順番など、様々なルールに沿って作業を進めます。
  
  
• ③作業終了の報告と振り返り: 作業終了後には、必ずスタッフに終了報告を行います。もしミスがあった場合は、なぜミスが発生したのか、作業について振り返ります。自分がどこで間違えたのか、ミスをなくすために改善できる部分は何かなどを考え、次回の作業に活かします。
  
  
  
  

ファイリング訓練を体験することができます！

ファイリング訓練は、就労に役立つ正確性や集中力を鍛えることができる大切な訓練です。
チャレンジドジャパンでは、ファイリングをはじめとした様々な訓練を通して自分の「強み」を見つけることができます。「自分に合った仕事を見つけたい」「様々な訓練を体験してみたい」と興味を持たれた方は、お気軽に見学、体験にお越しください。
スタッフと一緒にあなたの「強み」をたくさん見つけましょう！