約束を忘れて困った経験ありませんか？

こんにちは、チャレンジドジャパン立川センターです。気温が高くなり夏日となる日も増えてきましたが、いかがお過ごしでしょうか？
さて、今回はメモを取る時のコツについて紹介します。

困った経験はありませんか？

仕事や学校、家庭や友達など様々な場面で、口頭で指示を受けたり約束したりすることがあります。そのような時に、指示の内容や締め切り日時、約束した時間など忘れてしまったことありませんか？またメモした内容がよくわからなくなって、困った経験はありませんか？

口頭で指示を受けたり約束をした時に、全てを頭の中で覚えておくことはもちろん、一語一句全ての内容をメモを取るということは難しいですよね。ではどうしたらいいのでしょうか。

メモを取る時のコツ

コツは「５W３H」を意識して指示を聞きメモを取ることです。「５W３H」を意識することで、要点を抑えたメモを取ることができ、メモを見返した際に指示の内容が分からなくなるということを防げます。また、不足している情報に気がつき質問をすることもできます。

口頭のみで指示を受けた時は、勘違いや相手と齟齬が生じる可能性が高くなります。そのため、指示された内容と自分の理解があっているかを復唱して確認することも大事です！

ビジネスマナー講座を行っています

今回紹介した「メモを取る時のコツ」の詳しい内容は「ビジネスマナー講座」で知ることができます！またチャレンジドジャパンに通所している中でも職員からの指示や連絡事項などいろいろな場面でメモを取る練習ができます。

指示や約束をよく聞き間違える・忘れてしまうなどで困った経験がありましたら、チャレンジドジャパンで対策を立ててみませんか？
事業所の見学やプログラムの体験・講座の聴講は随時受け付けていますので、お気軽にお問合せください。