実務スキルを身につける！Excelで月間スケジュール表作成

Recently updated on 6月 28th, 2024 at 01:53 pm

チャレンジドジャパンでは、実際での職場を想定して利用者の方に「係活動・切り出し業務」に取り組んでいただいています。自身の担当する業務に責任をもち、予定していた業務に遅れが生じそうな時や、作業中に分からないことがある時などは報連相が求められるため、その練習としても大きな効果があります。
今回は、係活動の一つである「月間スケジュール表作成」についてご紹介したいと思います。

月間スケジュール表とは

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利用者の方が毎月作成するスケジュール表です。月末に翌月分の予定を立て、「この日はこの訓練を行う」「この時間はあの作業をする」などと1カ月間の予定を決めたものが月間スケジュール表です。
利用者の方は、自分で作成したスケジュールに沿って日々訓練を行っていきます。

どんな作業？

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Excelを用いて、翌月の月間スケジュール表の原本を作成する作業です。
この原本データに、利用者の方がそれぞれスケジュールを入力して提出していただきます。
翌月のプログラムの予定や、スーツDayやお弁当Dayなどのイベントを記載し、原本データとして保存します。
Excelを使用する係活動ですので、PCスキルを身につけるのに役立ちます。
係活動の業務は全てマニュアルがあるので、初めての作業も安心して取り組むことができますよ！

実際に担当されている方にインタビュー

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Q.作業の感想を教えてください。
→皆さんが使うものを作成しているので、他の方の役に立てていると感じます。
Q.作業を通して身についたことはありますか？
→注意力です。ミスをしないことを意識することで自然と集中力が身についてきました。
Q.作業時に気を付けていることは何ですか？
→使う人が見やすいように文字の大きさや配置を意識して作業しています。

チャレンジドジャパンで就労を目指してみませんか？

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チャレンジドジャパンでは障がいをお持ちの方の一般就労を目指して、プログラムやサポートを行っております。
今回紹介した係活動・切り出し業務のように、職場のような雰囲気で、訓練をしながらビジネスマナーやコミュニケーションについて実践できる環境となっております。
ご興味がございましたら、ぜひ一度ご相談・ご見学にいらしてください。