応募書類で「会いたい」と思わせるコツ

こんにちは。就労移行支援事業所のスタッフです。

就職活動を進める中で、多くの方が悩むのが「応募書類の作成」ではないでしょうか。求人に応募する際、企業が最初に目にするのはあなたの応募書類です。これは、あなたという人物を企業に知ってもらうための、最初の、そして非常に重要なプレゼンテーションの機会となります。書類選考という最初の関門を突破し、面接へと進むためには、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせることが何よりも大切です。今回は、そのための応募書類作成のポイントについてお伝えします。

応募書類で「会ってみたい」と思わせるには

採用担当者は、日々たくさんの応募書類に目を通しています。その中で、あなたの書類に目を留めてもらうにはどうすれば良いのでしょうか。大切なのは、あなたの魅力や熱意が伝わる書類を作成することです。まず基本として、内容は分かりやすく、簡潔にまとめることを意識しましょう。長々と書くのではなく、要点を押さえて、採用担当者が短時間で内容を理解できるように配慮することが重要です。そして、表現はできるだけ前向きな言葉を選びましょう。自身の経験を振り返る際も、「できなかったこと」ではなく「できるようになったこと」や「工夫したこと」に焦点を当てることで、ポジティブな印象を与えることができます。さらに、過去の経歴をただ並べるだけでなく、これからその企業で「こんなことにチャレンジしたい」「このように貢献したい」といった未来に向けた意欲を示すことで、仕事へのやる気を強くアピールすることができます。

応募書類の基本セットを知ろう

一般的に、企業へ応募する際に提出を求められる書類には、「添え状」「履歴書」「職務経歴書」があります。これらは３点セットで提出することが多く、それぞれに異なる役割があります。添え状は、応募の挨拶と、どの求人に応募したのか、そして同封されている書類が何かを伝えるための、いわば書類の表紙です。履歴書は、氏名や学歴、職歴、資格といったあなたの基本的なプロフィールを伝えるための公的な書類です。そして職務経歴書は、これまでの仕事でどのような業務を経験し、どのようなスキルや実績を積み上げてきたのかを具体的にアピールするための書類です。履歴書があなたの「経歴の要約」だとすれば、職務経歴書は「仕事における実績のプレゼン資料」と言えるでしょう。これら一つひとつを丁寧に作成することで、あなたという人物を多角的に伝えることができます。

採用担当者の心に響く志望動機の作り方

応募書類の中でも、特に採用担当者が重視するのが「志望動機」です。企業は志望動機から何を知りたいのでしょうか。それは大きく分けて「志望度の強さ」と「自社とのマッチング度」の二つです。つまり、「なぜ、数ある企業の中からうちの会社を選んでくれたのか」という熱意と、「入社後、会社の戦力として活躍してくれそうか」という可能性を知りたいのです。そのため、「貴社の安定性に惹かれました」や「企業理念に共感しました」といった抽象的な言葉だけでは、採用担当者の心には響きにくいのが実情です。他の応募者との差別化を図り、あなたの熱意を伝えるためには、もう一歩踏み込んだ内容にする必要があります。

自分の強みと企業を結びつける

説得力のある志望動機を作成するための鍵は、あなた自身の「強み」と、その企業が「求めていること」を結びつけて具体的に示すことです。まずは、自己分析を通して、ご自身の強みを明確にしてみましょう。例えば、「集中してこつこつと作業を続けられる」「決められた手順を正確に守ることが得意」「人の話を丁寧に聞くことができる」など、どんなことでも構いません。次に、応募したい企業のホームページや求人情報をじっくりと読み込み、その企業がどのような事業を行っていて、どのような人材を求めているのかを研究します。そして、あなたの強みが、その企業のどのような業務で活かせるのかを考えてみましょう。「私の『こつこつと作業を続ける集中力』は、貴社で行っているデータ入力業務において、正確で迅速な処理を実現するために必ず活かせると考えております」といったように、自分の強みと企業の業務をリンクさせて語ることで、志望動機にぐっと具体性と説得力が増します。これは、あなたが企業研究をしっかり行い、自分の役割を理解していることのアピールにも繋がります。応募書類の作成は、自分自身と向き合う良い機会です。当事業所では、こうした自己分析から書類の添削まで、一人ひとりに合わせて丁寧にサポートしていますので、いつでもご相談ください。