川崎市川崎区・川崎センター　　就職に役立つ！実践的な係活動

実践的な事務スキルが身につく！チャレンジドジャパンの係活動のご紹介

みなさん、こんにちは。就労移行支援事業所チャレンジドジャパン川崎センターです。

チャレンジドジャパンでは、ご利用者の皆様が希望する就職を叶え、職場に定着して自分らしく働き続けられるよう、日々のプログラムを通してさまざまな支援を行っています。パソコンを使ったデータ入力やビジネスマナー、コミュニケーションのプログラムなど多種多様なメニューを用意しておりますが、今回はその中でも特に実践的な訓練として取り組んでいる係活動についてご紹介いたします。

就職した後に必要とされる力は、知識やパソコン操作の技術だけではありません。周りのスタッフと協力することや、指示に従って正確に業務を進めること、与えられた役割に責任を持って取り組むことなども大変重要な要素となります。チャレンジドジャパンでは、事業所内での日々の運営の一部をご利用者様に担っていただく係活動を通じて、これらの総合的な社会人スキルを養う機会を提供しています。

講座準備係のお仕事内容とは

数ある係活動の中でも、今回は講座準備係の活動について詳しくご紹介します。

チャレンジドジャパンでは、就職活動に役立つ各種プログラムやセミナー、ビジネスマナー講座などを日常的に開催しています。講座準備係の主な役割は、それらの講座がスムーズに進行するように、事前準備全般を担当することです。

具体的には、講座で使うテキストや配布資料の印刷作業を行います。必要な部数を正確に把握し、プリンターの設定を確認して印刷を進めます。印刷が終わった後は、資料のページ順に揃えてホチキス留めを行う丁合（ちょうあい）作業を行います。枚数に不足がないか、斜めに留まっていないかなどを丁寧に確認しながら作業を進めることが求められます。

また、資料の準備だけでなく、会場の環境セッティングも大切な仕事です。講座で使用するプロジェクターやスクリーンの準備、パソコンとの接続、音響機器や照明の調整などを迅速かつ確実に行います。プロジェクターの位置やピントの調整、スクリーンの高さなど、参加するご利用者様が講座に集中できるような環境づくりを心がけて準備を進めています。

就職後の業務にそのまま活かせる理由

講座準備係での訓練は、就職した際の実際のオフィスワークや事務作業において非常に役立ちます。

企業で働く際、会議資料の準備や社内研修の設営、プレゼンテーションの事前準備といった業務を任される機会は少なくありません。例えば、上司や先輩から会議の資料を数十部準備してほしいと頼まれたとき、講座準備係で培った印刷や丁合の手際良さ、正確性の確認作業がそのまま活きてきます。

また、プロジェクターや各種機器のセットアップに慣れておくと、社内会議や取引先との商談の場で迅速に準備を整えることができ、周囲からも頼りにされる存在となります。機器のトラブルに焦らず対応する力や、余裕を持ったスケジュールで準備を終えるセルフマネジメント力も自然と身につきます。

さらに、この活動を通じて「どのような手順で準備を進めればよいか」「不明点があった際にどのように職員へ確認・報告をするか」といった、働く上で不可欠な報告・連絡・相談（ホウレンソウ）の基本を実践の中で学ぶことができます。ただ作業をこなすだけでなく、業務の全体像を把握しながら動く習慣がつくため、就職後の職場適応力が高まります。

まずは見学や体験からお気軽にお越しください

チャレンジドジャパンでは、講座準備係をはじめとするさまざまな係活動や各種訓練プログラムを通じて、ご利用者様お一人おひとりの得意なことや課題に合わせた丁寧なサポートを行っています。

事務スキルを基礎から身に付けたい方、働くための実践力を養いたい方、自分に合った働き方を見つけたい方は、ぜひ一度、事業所の雰囲気を体感してみてください。

チャレンジドジャパンでは、随時見学・体験のご相談を受け付けております。実際の訓練の様子をご覧いただいたり、プログラムを体験していただくことが可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。皆様からのお問い合わせを、スタッフ一同心よりお待ちしております。

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