実践練習でコミュニケーションスキルをアップ!

こんにちは。チャレンジドジャパン千葉センターです。
さて、皆さんは職場でのコミュニケーションについて、不安や難しさを感じたことはありますか。「上司への報告のタイミングが掴めない」「同僚との雑談にどう入っていいかわからない」「自分の意見をうまく伝えられない」など、悩みは人それぞれだと思います。
就職し、仕事を長く続けていく上で、業務スキルと同じくらい大切になるのが、このコミュニケーションスキルです。円滑な人間関係は、働きやすさに直結します。
今回は、当事業所で利用者さんに大変人気のあるプログラム「JST(Job-Skills-Training)」についてご紹介します。コミュニケーションの不安を自信に変えるための、実践的なトレーニングです。
JST(Job-Skills-Training)とは?
JSTは、Job-Skills-Training(ジョブ・スキル・トレーニング)の略で、日本語では「職業技能訓練」と訳されます。当事業所のJSTでは、特に職場や社会生活におけるコミュニケーションに焦点を当て、様々な場面に応じた適切な対応ができるスキルを身につけることを目的としています。
「コミュニケーションは生まれつきのセンスだから…」と諦めていませんか?JSTでは、コミュニケーションを個人の感覚やセンスに頼るのではなく、一つの「スキル(技術)」として捉えます。スキルであるからには、正しい知識を学び、繰り返し練習することで、誰でも習得し、向上させることが可能です。
挨拶の仕方、報告・連絡・相談の基本、質問の仕方、感謝や謝罪の伝え方など、社会人として求められるコミュニケーションの基礎から応用までを、体系的に学んでいきます。
具体的な場面を想定したロールプレイで実践力を養う
JSTの最大の特徴は、ロールプレイ(役割演技)を多く取り入れている点です。知識として頭で理解するだけでは、いざという時に実践できないことがよくあります。実際に声に出し、体を動かして練習することで、スキルを身体で覚えていくのです。
例えば、「忙しそうにしている上司に、急ぎの要件を報告する」といった、職場でよく遭遇する具体的な場面を設定します。一人が上司役、もう一人が報告する部下役になり、実際にやり取りを演じてみます。他にも、「休憩中に同僚の会話の輪に入る」「仕事の依頼を丁寧に断る」「ミスをしてしまった時の謝罪と報告」など、参加者の皆さんが不安に感じている場面や、これから経験するであろう場面を想定して行います。
事業所は、安心して失敗できる練習の場です。本番の職場では一度きりの場面でも、ここでは「もっとこうすれば良かったかも」と感じたら、何度でもやり直すことができます。様々なアプローチを試しながら、自分にしっくりくる方法を探求できるのが、ロールプレイの大きなメリットです。
振り返りで「自分らしい」コミュニケーションを見つける
ロールプレイを行った後は、それで終わりではありません。むしろ、その後の「振り返り」の時間こそが、JSTの最も重要な部分です。
ロールプレイを見学していた他の利用者さんとスタッフ全員で、良かった点や、もっと良くするための改善点について意見を出し合います。「今の伝え方は、相手に安心感を与えていて良かったですね」「もっと最初に結論から伝えると、忙しい上司には分かりやすいかもしれません」など、様々な視点からのフィードバックが飛び交います。
自分では気づかなかった癖や、思いもよらなかった新しい方法を発見できる貴重な機会です。他の方の意見を聞くことで、コミュニケーションの選択肢が格段に広がります。
大切なのは、一つの「正解」を押し付けることではありません。様々な方法があることを知った上で、その場の状況や相手との関係性、そして何より「自分らしさ」を考慮して、最適な方法を自分で選択できるようになることを目指します。このプロセスを通じて、自信を持って人と関わる力が育まれていきます。
ひとりで悩まず、一緒に練習しませんか?
JSTが利用者さんに人気の理由は、その実践性と、目に見える成長が実感しやすい点にあります。最初は発言することに戸惑っていた方も、回を重ねるごとに自信を持ってロールプレイに臨み、積極的に意見交換できるようになる姿を、私たちは何度も見てきました。コミュニケーションスキルが向上することは、自己肯定感を高めることにも繋がります。
もしあなたが、職場でのコミュニケーションに少しでも不安を感じているなら、一人で抱え込まずに、ぜひ私たちと一緒に練習してみませんか。JSTは、あなたの「働きたい」という気持ちを、確かなスキルで後押しします。
ご興味のある方は、ぜひ一度、見学や体験にお越しください。スタッフ一同、心よりお待ちしております。