失敗を乗り越え自信に！事務補助の職場体験レポ事務補助の企業実習で得た、確かな自信

実際の職場で自分の力を試す！事務補助の企業実習インタビュー

こんにちは。就労移行支援事業所チャレンジドジャパンです。

日々の訓練でスキルを身につけていく中で、「実際の職場では、このスキルはどのくらい通用するのだろう？」「未経験の仕事だけど、自分にできるだろうか？」といった期待や不安を感じる方も多いのではないでしょうか。

チャレンジドジャパンでは、そうした思いに応え、より実践的な経験を積むための機会として、企業での職場実習を積極的に行っています。職員の方々と一緒に業務を行うことで、仕事の進め方や職場の雰囲気を肌で感じ、ご自身の適性や課題を明確にすることができます。

今回は、新聞社で三日間の事務補助実習に参加された利用者、Yさんにお話を伺いました。実習を通して得られた貴重な体験や学びについて、インタビュー形式でご紹介します。

新聞社の様々な部署で事務補助に挑戦

Yさんが実習に臨んだのは、日々多くの情報が行き交う新聞社です。三日間の実習期間中、Yさんは特定の部署に留まるのではなく、様々な部署を回りながら事務補助の業務に取り組みました。部署ごとに異なる雰囲気や業務の流れを体験することは、組織全体がどのように連携して成り立っているのかを理解する上で、非常に有意義な経験となったようです。具体的な業務としては、パソコンを使ったデータ入力や書類の整理など、オフィスワークの基本となる作業を担当されました。

訓練の成果を発揮！工夫と意識したこと

実習という慣れない環境の中で、Yさんはご自身がこれまで訓練で培ってきたスキルを意識的に活用されていました。特に、パソコンでのデータ入力作業では、入力後のダブルチェックを徹底したそうです。情報の正確性が生命線ともいえる新聞社において、ミスを防ぐための確認作業は非常に重要です。この丁寧な姿勢は、業務に対する責任感の表れと言えるでしょう。

また、Yさんは時間管理にも工夫を凝らしていました。各部署で与えられた作業を時間内に完了させるため、常に時計を意識し、自分の作業ペースを客観的に把握しながら調整することを心がけていたそうです。これは、計画的に仕事を進める上で不可欠なセルフマネジメント能力であり、訓練の成果が実践の場でしっかりと活かされていることがわかります。

予期せぬ困難を乗り越えて得た自信

順調に作業を進める中で、Yさんはある困難に直面しました。作業の途中で自身のミスに気付き、それによって作業の大半をやり直す必要が生じてしまったのです。予期せぬ事態に焦りや不安を感じたことでしょう。しかし、Yさんはそこで冷静さを失いませんでした。まずは落ち着いて状況を把握し、作業方法の修正点を洗い出し、着実にやり直し作業に取り組みました。その結果、見事に時間内に主要な作業を完了させることができたのです。この経験は、単に作業をこなすだけでなく、問題が発生した際に冷静かつ的確に対処する力を証明するものとなりました。失敗から学び、それを乗り越えたという事実は、Yさんにとって大きな自信につながったに違いありません。

実習で見えた現在地と次へのステップ

この三日間の実習を通して、Yさんはご自身の現在地を客観的に見つめ直すことができたと語ります。チャレンジドジャパンで学んできたスキルが、実際の業務でどの程度通用するのか、そしてどのような場面で活かせるのかを具体的に確認できたことは、大きな収穫でした。

そして、この経験はYさんの次なる目標を明確にしました。次の職場実習では、あえて未経験の分野の業務に挑戦してみたいとのことです。新たな挑戦を通して、現在の自分がどこまで対応できるのか、そしてその業務をこなすためにはどのようなスキルが新たに必要になるのかを確認したいという、非常に前向きな意欲を示してくれました。

企業からも高評価！自信を深めた実習体験

私たちスタッフから見ても、Yさんの実習での取り組みは素晴らしいものでした。特に、Yさんの丁寧で正確な仕事ぶりは、実習先企業からも高く評価されています。実習の振り返りの場では、職場の方が気づかなかった細かなミスをYさんが発見し、報告してくれたというエピソードが共有されました。これは、Yさんがただ指示を待つだけでなく、主体的に業務に関わり、貢献しようとしていた証です。

また、各部署の方々がYさんに親切に接してくださり、温かい雰囲気の中で実習ができたことも、Yさんにとっては心強い経験だったようです。職場の方々との良好なコミュニケーションは、働く上での安心感ややりがいにつながります。この実習で得た確かな手応えと温かい交流の記憶は、今後の就職活動における大きな支えとなるでしょう。

いかがでしたでしょうか。企業実習は、ご自身のスキルを試すだけでなく、第三者から客観的な評価を得られる貴重な機会です。これまでにも、実習での頑張りが評価され、そのまま就労へとつながったケースは数多くあります。

チャレンジドジャパンでは、スタッフが実習先の選定から企業との打ち合わせ、実習中のフォローまで一貫してサポートし、皆さんが安心して挑戦できる環境を整えています。ご興味のある方は、ぜひお気軽にご連絡ください。皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております。