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チャレンジドジャパン・ニュース

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名刺入力~個別トレーニング~

チャレンジドジャパンでは、実際にお仕事で必要なスキルを身につける為に様々なトレーニングをご用意しています。
今回は、事務職を目指している方におすすめの個別トレーニング『名刺入力』をご紹介します。

名刺入力の目的

お仕事をする上で必要な下記3つのスキルを身につけます!
・報連相を確実に行うことが出来るようになる。
・ミスなく作業する正確さを身につける。
・繰り返し行うことにより、安定性、作業耐性を身につける。

名刺入力とは?

作業手順書に従い、決まった入力フォームに訓練用の名刺に書かれている内容を入力していきます。
作業手順書を理解し、指示通りにミスなく作業することが大切です。

事務のお仕事では、営業の方がいただいてきた名刺を一覧にまとめる作業を依頼されることもあります。
その一覧を確認して郵送物を送ったり、メールでやり取りをしたり等、次のアクションがあります。
会社名や名前の漢字を間違えてしまうと相手に失礼です。
メールアドレス、電話番号、FAX番号、住所などの入力ミスは、誤送信など次のミスに繋がり、大きな問題に発展してしまうこともあります。

ミスなく作業を行い、Wチェックをお願いして正確な一覧を作成するようにしましょう。

最後に

名刺入力以外にも様々なトレーニングをご用意しております。
トレーニングを通して、得意なことや苦手なことを知り、自己理解を深めていきましょう!

気になった方はぜひ一度お問い合わせください。
見学や体験も可能です。職員一同お待ちしております。