伝票練習で事務スキルUP！集中力も自信もつけよう

実践的なトレーニング：出金伝票で事務スキルを磨こう！

就労移行支援事業所では、様々なトレーニングを通して、就職に必要なスキルを身につけるお手伝いをしています。その中でも、実践的なトレーニングの一つとして「出金伝票」を使った練習をご紹介いたします。一見地味に見えるかもしれませんが、この出金伝票を使ったトレーニングは、事務職を目指す方にとって非常に効果的です。

出金伝票は、経費として使用したお金を項目ごと（交通費、通信費など）に分類し、計算するために使われます。この作業を通して、経費の分類方法や計算方法を学ぶことができます。実際に企業で働くことを想定した実践的な内容であるため、就職後にスムーズに業務に取り組むための大きな助けとなるでしょう。

集中力と正確性を高める効果

出金伝票のトレーニングでは、経費をミスなく分類すること、合計金額を正しく計算すること、そしてダブルチェックを行うことなど、一連の作業を繰り返し行います。これらの作業を正確に行うためには、高い集中力が必要です。繰り返し練習することで、自然と集中力が養われ、正確性も向上していきます。

例えば、Tさんは、最初、数字の入力ミスが多く、計算にも時間がかかっていました。しかし、スタッフと一緒にミスしやすいポイントを分析し、対策を練ることで、徐々に正確性とスピードが向上しました。今では、自信を持って出金伝票の処理ができるようになり、就職活動にも前向きに取り組んでいます。

苦手意識を克服するためのサポート

最初は、経費を項目ごとに分類することに難しさを感じたり、ミスが生じてしまったりすることもあるかもしれません。例えば、交通費、通信費、消耗品費など、様々な費目があり、それぞれに適切な分類が必要です。慣れないうちは戸惑うこともあるでしょう。また、計算ミスをしてしまうこともあるかもしれません。

しかし、ご安心ください。当事業所では、スタッフが丁寧に指導し、一人ひとりのペースに合わせてサポートいたします。一緒にミスしやすいポイントを分析し、対策を考え、克服していくお手伝いをいたします。Kさんは、最初、経費の分類に苦手意識を持っていましたが、スタッフのサポートを受けながら練習を重ねることで、今ではスムーズに分類できるようになりました。

就職活動への自信に繋がる経験

出金伝票のトレーニングを通して、集中力や正確性を高めるだけでなく、就職活動への自信にも繋げることができます。面接で「どのようなスキルを身につけてきましたか？」と聞かれた際に、チャレンジドジャパンでの具体的な経験に基づいて「出金伝票のトレーニングを通して、集中力と正確性を高めてきました」と答えることができるでしょう。これは、企業にとって非常に魅力的なアピールポイントになります。

見学・体験をお待ちしています

就労移行支援事業所では、出金伝票のトレーニング以外にも、様々なプログラムをご用意しています。就職に向けて不安を抱えている方、どんな仕事が自分に合っているのかわからない方、ぜひ一度、見学・体験にお越しください。スタッフ一同、皆様のお越しを心よりお待ちしております。