事務職での就職を目指すあなたへ～個別トレーニング紹介～

チャレンジドジャパンを経て就職した方は半数近くが事務職です。今回は事務職を目指す方が取り組んでいるトレーニングの１つ「郵便仕分け」をご紹介いたします。

郵便仕分けって何？

郵便仕分けは事務職で求められることが多い業務内容です。勤め先が複数フロアあるなど従業員数が多いところであれば、郵便に関する業務専門の部署が設けられていることもあります。会社に届いた郵便や社内便を集配したり、該当のフロアや人にお届けしたりする業務の中で効率良く進めるために仕分けを行います。

郵便仕分けで求められるスキルは？

・指示通りの正確な作業
・丁寧な作業
・一定時間の作業の継続

上記のスキルが求められます。郵便物は個人情報を取り扱うこともあれば、重要な提出書類などきれいなまま相手に届けることがあります。そのためより一層の正確さと丁寧さが求められます。

トレーニングの流れ

①仕分け準備
仕分け用のボックスと各部署名の書かれたカードを準備し仕分けを行いやすいようにします。

②仕分け
各ボックスに該当の郵便物を入れ仕分けを行います。２種類の封筒とハガキがあり、総数は700以上準備がございます。※部署名、個人名は架空のものを使用しております。

③確認
各ボックスに正しく仕分けできているかを確認いたします。
④振り返り
自分以外の利用者もしくはスタッフが内容を確認し、結果の振り返りを行います。

最後に

チャレンジドジャパンは１日４コマ（１コマ５０分）となっており、ほとんどの日に個別トレーニングに行う時間がございます。その中で事務職を目指す人、自分の職業適性を知りたい人が主に「郵便仕分け」のトレーニングを行っております。個別トレーニングの体験もできますので、お気軽にお問い合わせください。