こんにちは。チャレンジドジャパン仙台長町センターです。仙台は気温が10度を下回る日もあり、冬の近づきを感じています。皆さま、いかがお過ごしでしょうか？

今回はチャレンジドジャパンの【職業スキル】スキャンのプログラムについてご紹介します！

スキャンとはどんな作業？

コピー機（複合機）を使った作業です！

スキャンとは、パソコンとコピー機（複合機）のスキャン機能を使用し、原本を破棄した後でも必要なデータを確実に参照できるようにする作業です。

スキャンの作業では間違いなく作業を進める「正確性」や「コピー機やパソコンの操作スキル」、終わったことをきちんと伝える「報告のスキル」が必要になります！チャレンジドジャパンのプログラムは、希望する職種に必要なスキルを身に付けられる内容になっております！

現在は、様々な企業で紙の使用や印刷を控える「デジタル化」が進んでおり、できるだけデータ上で仕事を進める取り組みが成されています。比較的多くの企業で取り入れられていることから、スキャンのスキルを身につけることで、企業選択の幅も広がります！

「スキャン」プログラムの流れ

さっそく、スキャン作業の流れをご説明します。作業は２人１組で進めていきます！

実際に使う書類はこちら！

【手順】
①スタッフから渡された伝票を２人で「納品書」「発注書」「見積書」「支払明細書」の４つに分ける。
②１人が指示に沿った方向や置き方でコピー機でスキャンをする。
③スキャンしたデータをパソコンで確認し、指定のフォルダーに名前をつけて保存する。
④正しくスキャンできているかをもう1人が確認する。
⑤作業の完了をスタッフに報告する。

プログラム当日は初めて行う方もいらっしゃいましたが、何度か経験されたことのある利用者さんにリードしていただきながら、皆さん協力して作業をされていました！

また、スキャン作業は、スキャンする順番・伝票の向きの指定など様々な決まりがあります。時間に限りがある中、たくさんの伝票を連続してスキャンするため、慣れない方は少し大変だったかもしれませんが、皆さん丁寧に正確にスキャンすることができていました！

パソコンやコピー機の使い方を知っておこう！

少しでも知っておくと安心！

【職業スキル】スキャンはいかがだったでしょうか？パソコンやコピー機など機械の使い方の知識も必要なので、「できるかな…」と不安に感じた方もいらっしゃると思います。実際に参加・体験される方には、マニュアルをご用意し、スタッフが丁寧にご説明いたしますので、ご安心ください！

コピー機やパソコンはほとんどの会社にあるため、操作の方法を知っておくときっと就職後に役立ちます。実際に「見学してみたい」「体験してみたい」と思った皆さま、ぜひお気軽にお問い合わせください！

※見学・体験は無料です。