事務スキルUPを目指そう！

こんにちはチャレンジドジャパン木更津センターです。
突然ですが、みなさんは事務に必要なスキルって何だと思いますか？
ビジネスマナー、コミュニケーションスキル、パソコンスキル、優先順位をつけて作業を行うスキル、確認スキルや注意力など、様々のスキルが必要です。
今回は、確認スキルや注意力が身につく『数値チェック』という作業を紹介したいと思います。

数値チェックってどんな作業？

請求書と納品書を見比べて請求書のミスを修正する作業です。２枚の書類の数字を注意深く確認し、正確に修正することが求められます。レベル1～6まで各12枚あり、レベルが上がると難易度が上がる仕組みです。レベル1から行い、すべて正解すると次の段階に進みます。

みんなでスキルアップしよう！

複数名で作業を行う時は、同時に作業の準備をするのでコピー機が込み合います。コミュニケーションを取り準備を進めます。準備が整ったらスタッフからの指示を聞き、作業に取り掛かります。わからないことがあれば、その場で質問をします。作業をしてミスがあった時は、次回どうしたらミスなく出来るか考えましょう。またスタッフからアドバイスを受けたら次回に活かしてみましょう。片付け作業も他のメンバーとコミュニケーションを取り、協力して片づけます。

このように『数値チェック』という一つの作業で、確認スキル以外にコミュニケーション力、協調性、指示を聞く力と多くのスキルを身につけることが出来ます。

最後に

いかがですか？ご興味いただけましたら是非一度お問い合わせください。
見学や体験も可能です。職員一同心よりお待ちしております。