事務に役立つ軽作業トレーニング　②

色とりどりの花が咲き競う、美しい季節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。今回は先月に引き続きチャレンジドジャパンで行っている「事務に役立つ軽作業トレーニング」をご紹介します。

このようなトレーニングを通じて、自分に合った求人をみつけられるようになるだけでなく、応募書類の作成や面接で自分の得意なことをアピールできるようになります。また、どのトレーニングも実施前、実施後にスタッフに報告し、分からないことがあればスタッフに質問をしに行くことで作業の正確性やスピードの向上だけでなく、職場で必要なコミュニケーションや報連相のトレーニングにもなっています。

先月は「データ入力」「名刺入力」「アンケート入力」「数値チェック」をご紹介しました。今月は、「押印訓練」「出金伝票」「データ収集」「テンキー操作」「ピッキング」をご紹介します。

押印訓練

指定された認印（５種類）を正確にかつきれいに押す練習を行います。また社判など大きめの四角い印鑑の訓練も行います。決められた数の押印が済んだら、印影を確認し自己採点します。その後スタッフに報告し確認してもらいます。

出金伝票

出金項目をカテゴリー別に仕分け、コード表と内訳表の摘要を見比べながら、出金内訳のコードの欄に、該当するコードを記入します。コードごとの金額を集計して記入し、最後に出金合計額を記入します。

データ収集

障害福祉施設、医療機関などが集約されているポータルサイトの情報をExcelの表に入力します。データ入力の正確性、速度向上やコピー＆ペースト、ブラウザとExcelの同時使用をスムーズに進めることを目的としています。

テンキー操作

電卓を使い電卓検定３級～６級レベルの計算（足し算・引き算・掛け算・割り算）を行い、正しい答えを出します。集中し正確に計算できること、数字を正確に読む力を養うことを目的としています。文章問題などの応用編もあります。

ピッキング

発注書を見ながら指定された品物をかごに入れていきます。発注書通りに適切な品物と数量を集める、正確な作業が求められます。品物の種類や数量によって難易度が分かれています。

ピッキング応用

より実践的なトレーニングとして、発注側と受注側の作業を行います。
【発注側】
発注書を作成し、発注書の郵送準備（封筒のあて名書きと封緘）を行います。
【受注側】
発注書をもとに、商品のピッキングを行い、納品書と請求書を作成します。その後宅配便の準備（宅配便送付状の記入）と請求書の郵送の準備（封筒の宛名書きと封緘）を行います。

今回も実際に職場で行う仕事内容に近いトレーニングをご紹介しました。次回はさらに実践的な事務のトレーニングをご紹介したいと思います。

チャレンジドジャパン新横浜センターでは随時見学や体験を受け付けています。お気軽にお問い合わせください。