ファイリング~集中力と正確性を高めよう~
チャレンジドジャパンで行っている訓練の中から、本日は「ファイリング」をご紹介させていただきます。
ファイリングの目的は?
ファイリング実習は、ファイリングのしかたを確認して、各ファイルに書類を綴じる作業です。
ファイリング実習の目的は下記3点です。
・ミスなく作業できるよう集中力と正確性を高める
・繰り返し行うことにより、安定性を身につける
・多くの書類をファイリングすることにより、作業耐性を高める
スタッフへ報告・連絡・相談を行ったり、複数名で作業を行うことでメンバーとコミュニケーションをとります。
実習を通してお仕事に必要な様々なスキルが身につきます。
ファイリングの実習の進め方
①作業指示書を確認します。
②スタッフから指定された『ファイリングのしかた』を確認します。
③作業を開始することをスタッフへ報告し、『ファイリングのしかた』通りに作業を開始します。
④ファイリングが終了したらスタッフへ報告をする。
作業後は振り返りを行います
実習を行ったご本人が振り返りを行い、オブザーバーからチェック表に沿ってコメントします。
最後にスタッフから総評をお伝えします。
どんなことも振り返りって大切ですよね!
良かった点は、しっかり把握して次回にも繋げたいものです。
改善点は、改善したら更に良くなるということなので前向きに捉え、みんなでレベルアップしていきましょう!!
最後に
チャレンジドジャパンでは、ファイリングの他にも様々なプログラムを準備しています。
ご興味いただけましたら、是非お問い合わせください。
見学や体験も随時行っています。職員一同心よりお待ちしております。