こんにちは。チャレンジドジャパン仙台長町センターです。肌寒い日がだんだん増えてきましたね。皆さまいかがお過ごしでしょうか。

今回は、書き方に悩むビジネスメールやビジネス文書についてご紹介します！

書き方には決まりがあります！

皆さまは、ビジネスメールやビジネス文書を送ったり受け取ったりしたことがありますか？なかなか普段送る機会がなく、いざ「書こう！」と思った時に悩んでしまう方が多いのではないでしょうか？

ビジネスメールや文書には、マナーや書き方のルールが存在します。マナーを知らないままですと、自分や自社の印象を下げてしまったり、相手に不快感を与えてしまう可能性もあります。注意しなければならないポイントを、しっかりと頭に入れておくことが大切です！

ポイント①：あて名には要注意！

　相手の方の社名や所属部署、名前を間違ってしまうことは、たいへん失礼です。
企業名では、株式会社を（株）などと略さずに正式名称を書きます。「御中」「殿」「様」「各位」などの敬称の使い分けにも注意しましょう！

ポイント②：相手を尊重し礼儀正しい文章で書く！

　敬語に注意し、ていねいな文章で書くことが大切です。個人の感情に目を向けた情感たっぷりの文章や、凝った表現は不要です。話し言葉も使わずに書きましょう。

書いてみないとわからない方へ

「御中」「殿」「様」「各位」などの敬称の使い方や、実際のメールの使い方など、書き慣れないと難しい部分も多数あります。チャレンジドジャパンでは、在宅訓練の開始・終了の連絡やスタッフとのやり取りで、ビジネスメールの練習をすることが可能です！メールの使い方や文章の作り方もスタッフが丁寧にお伝えします！

また、ビジネスマナーのプログラムにて、より詳しくビジネス文書の書き方をご紹介しています！事務職のスキルや、社内連絡の手段として活用されるメールを、チャレンジドジャパンと一緒に練習してみませんか？見学や体験も随時、受付中です。お気軽にホームページよりご連絡くださいませ！

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正しい敬語を使えていますか？～ビジネスマナープログラム～