もう迷わない！採用担当に響く志望動機の書き方のコツ

就職活動を進める中で、多くの方が頭を悩ませるのが「志望動機」の作成ではないでしょうか。履歴書や面接で必ずと言っていいほど確認のある「志望動機」は、自分自身と企業との接点を見つけ、企業に熱意を伝えるための重要な項目です。チャレンジドジャパンでは、利用者の方がこの志望動機の作成で悩まれた際に、スタッフがマンツーマンで寄り添い、一緒に考え、納得のいく文章を完成させるというサポートも行っています。

志望動機で伝えるべきこと

志望動機は、限られた文字数や時間の中で、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思ってもらうための大切な項目です。ただ「働きたい」という気持ちを伝えるだけでなく、なぜその企業でなければならないのか、そして自分が入社することで企業にどのようなメリットがあるのかを具体的に示す必要があります。

ここで重要なポイントが二つあります。一つ目は、「なぜその企業で働きたいのか」を明確にすることです。もちろん、給与や休日といった雇用条件も大切ですが、それだけを理由にしてしまうと、「他の条件が良い会社があれば辞めてしまうのでは？」という印象を与えかねません。そうではなく、企業の事業内容や扱っている商品、職場環境、大切にしている経営理念などに焦点を当て、「この会社のこういう部分に魅力を感じた」という点を具体的に伝えましょう。

二つ目は、「自分のスキルをどのように活かし、貢献できるのか」をアピールすることです。これまでの職務経験で培ったスキルはもちろん、チャレンジドジャパンでの訓練を通して身につけたPCスキルやコミュニケーション能力、ビジネスマナーなども大きな強みになります。自分の持っている能力と、企業が求めている人物像を結びつけ、「私のこのスキルは、貴社の〇〇という業務でこのように役立ちます」と具体的に提示することが、説得力を高める鍵となります。

企業研究と自己理解の重要性

これらのポイントを押さえた志望動機を作成するためには、「企業研究」と「自己理解」という二つの準備が欠かせません。この二つを深く掘り下げることで、自分だけのオリジナルな志望動機が生まれます。

企業研究とは、応募する企業について詳しく調べることです。企業のウェブサイトや求人情報はもちろん、関連するニュース記事などを読み込み、どのような事業を行っているのか、どのような人材を求めているのか、どのような社風なのかを理解します。チャレンジドジャパンでは、利用者の方がスムーズに企業研究を進められるよう、専用の「企業研究シート」を用意しています。このシートに沿って情報を整理することで、企業の魅力や自分との共通点を効率的に見つけ出すことができます。

同時に、自己理解も深めていく必要があります。これまでの経験を振り返り、自分の得意なこと、苦手なこと、仕事において大切にしたい価値観などを整理します。チャレンジドジャパンでは、「自己理解シート」などを用いて、スタッフとの面談を通してご自身の強みや特性を客観的に見つめ直す機会を提供しています。自分では気づかなかった長所や、仕事に活かせる経験を発見できることも少なくありません。

相手に伝わる、文章構成のポイント

内容が固まったら、次はそれを相手に伝わりやすい文章にまとめる作業です。効果的な文章には、基本的な型があります。この順番を意識するだけで、格段に読みやすく、説得力のある志望動機になります。

まずは「結論」から述べます。「私は〇〇という理由で、貴社を志望いたします」というように、最初に志望する理由を端的に伝えましょう。これにより、採用担当者は話の全体像をすぐに把握することができます。

次に、その結論に至った「理由」を具体的に説明します。「貴社の〇〇という点に強く惹かれ、私の〇〇という強みが活かせると考えたからです」といった形で、企業研究で見つけた魅力と、自己分析で見つけた自分の強みを結びつけて述べます。

続いて、その理由を裏付ける「具体例」を挙げます。「前職では〇〇という業務に取り組み、〇〇という成果を出しました」あるいは「チャレンジドジャパンの訓練では〇〇に力を入れ、〇〇のスキルを習得しました」など、具体的なエピソードを交えることで、話の信憑性が一気に高まります。

最後に「結び」として、入社後の意欲と貢献したいという気持ちを伝えます。「この経験で培った力を活かし、貴社の〇〇という分野で貢献していきたいと考えております」と、前向きな姿勢で締めくくりましょう。

志望動機の作成は、自分自身と向き合い、将来を考える大切なプロセスです。一人で抱え込まず、ぜひ私たちスタッフにご相談ください。一緒にあなたの魅力を最大限に伝えられる志望動機を作り上げていきましょう。

チャレンジドジャパンでは、見学や体験を随時受け付けております。「まずは話を聞いてみたい」「事業所の雰囲気を知りたい」という方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。資料請求も受け付けています。

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