【PC訓練】名刺入力～実践訓練紹介～

Recently updated on 3月 13th, 2024 at 02:46 pm

みなさん、こんにちは！チャレンジドジャパン藤沢センターです。寒さはまだ残るものの少しずつ日が長くなり、春が近づくのを感じる季節になりましたが、皆さんいかがお過ごしでしょうか。

さて、チャレンジドジャパンでは、様々な就労に役立つトレーニングをご用意しております。その中でも今回は個別でトレーニングが出来るPC訓練の中から「名刺入力」をご紹介していきたいと思います。

名刺入力とは？！

名刺に記載されている情報を読み取り、PCを使って指定のフォーマットに入力していきます。訓練を積むことでタイピングの正確性や迅速性を高めていきます。
データ入力業務は事務職の中でも依頼される事が多い業務の一つです。訓練に取り組む事でコツを掴んでいく事が出来るため、将来事務職での就業を希望される方にも人気の訓練となっています。

作業手順

①所属（関係機関名や企業名等）を五十音順に並べ替えます。

②名刺入力フォームに、名刺に記載された情報を並べ替えた順番通りに入力します。

• ●名前や会社名は正式名称で入力していきます。（例：「株式会社チャレンジドジャパン」）
• ●長音は直前の母音を表すものとして並べ替えていきます。（例：「株式会社りーふ」→「りいふ」）

③入力後、A3用紙で印刷をします。

④作業終了後、個別トレーニング評価シートに記入をします。

⑤以下の点に注意してWチェックを実施します。

• ●所属が五十音順に並べ替えられているか
• ●入力された情報に誤字脱字がないか

⑥職員へ作業終了の報告と確認依頼をおこないます。

こんなスキルが身に付きます！

• ●コミュニケーション能力・・・様々な様式の名刺があり入力方法が分からない場合や、職員へ報告・確認依頼をする際など、報告・連絡・相談を確実におこなうことが出来るようになります。
• ●正確性・・・繰り返しおこなうことで作業の安定性や効率性が培われ、正確に入力する力が身に付きます。
• ●集中力・・・名刺1枚1枚をミスなく入力する事が求められるため、集中力の向上に繋がります。

チャレンジドジャパンでは他にも様々なトレーニングをご用意しております。日々のトレーニングを通じてご自身の適性についても知る事が可能です。少しでもご興味いただけましたら、是非実際の作業風景を確かめて頂ければと思います。

見学や体験も随時おこなっておりますので、お気軽にお問合せください。

職員一同、心よりお待ちしております。