【係活動紹介】講座準備係

皆さまこんにちは。仙台センターです。
本日はチャレンジドジャパンで行っている係活動の一つである「講座準備」について紹介したいと思います。

講座準備係とは？

チャレンジドジャパンでは訓練の一環として、職場を想定した様々な作業をシフト制で担当しています。
その作業の一つが「講座準備係」です。センターで実施される講座をスムーズに行えるよう、事前の準備と講座後の片づけを行う大切な係活動です。

                                          　　　＜会議準備＞のお仕事を任されても、経験があれば安心してできますね★

まずは、プログラム開始前に余裕をもって、スタッフに以下の点を確認します。
①参加人数（講座に参加するのは何人か？）
②資料印刷部数（資料は何部、印刷すればいいか？）
③プロジェクター・スクリーンは利用するか？
④ホワイトボードは利用するか？
⑤その他に必要なものがあるか？

職場でも＜事前に確認が必要な場面＞はたくさんありますよね。
実はこの事前準備から＜聞く練習＞＜メモを取る練習＞が始まっています。

                            　　　　　　　　　　　　　　　　　メモ取りが苦手な方も、アドバイスいたします！

いざ準備！

資料の印刷が必要な場合は、講座担当のスタッフに確認します。
資料を印刷してホチキス止め等を行い、完了後スタッフに提出します。

                            　　　　　　　　　　　ホチキス留めのルール、ご存じですか？（縦書き資料は右上、横書き資料は左上です♪）

その他、必要な準備物をセッティングします。
・ホワイトボード
・プロジェクター
・スクリーン
・テーブル　　など

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あまり触る機会のない機材（プロジェクター）の設定方法を学べるチャンス!

講座終了後は…

設営したものの片づけを行い、スタッフに報告後、完了となります。

最初は慣れない様子で準備される方も、回数を重ねるうちに自信をもって準備・設営できるようになりますよ。テキパキと係活動をこなされる姿が、とても頼もしいです！

チャレンジドジャパンでは他にも様々な係活動に取り組んでおり、どれも就職した際に役立つ係ばかりです！
今後も紹介できればと思いますので、楽しみにお待ちくださいね。

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