職業スキル『スキャン実習』とは？

こんにちは！チャレンジドジャパン前橋センターです。
2月に入り、前橋では稀にみる積雪がありました。冷え込みも厳しい今日この頃ですが、皆様いかがお過ごしでしょうか？

今回は、チャレンジドジャパンのプログラムの1つである“職業スキル”のうち、『スキャン実習』についてご紹介いたします。
書類のデータ化が進む現代において、非常に意義のある実習ですので、是非ご覧になってください。

● 職業スキルについて
“職業スキル”では、参加をご希望の皆さんで作業実習を行います。各職場で作業を行ううえで必要となる、様々なスキルを身につけることが目的です。
内容としては、スキャン実習の他にも『郵便物仕分け』や『テンキー操作』、『数値チェック』、『ファイリング』、『分解・組立』等があり、個人作業もしくはグループで作業する場合もあります。
本プログラムでは、作業指示書にしたがってミスなく正確に取り組む方法に加え、周囲と協調しながら進めていく方法について、実践を通して学ぶことができます。

● スキャン実習の概要
[目的]
・丁寧に作業を進める習慣を身につける
・正確性を高める（スキャンと格納）
[効果を上げるコツ]
・落ち着いて作業をする
・伝票が斜めになったり折れたりしていないか、伝票同士が重なっていないか、置き方に間違いがないかを事前に確認する
[手順]
1. 準備
伝票を種類ごと（納品書・発注書・見積書、支払明細書）に分類し、日付順に並べておく。
↓
伝票束ごとに必要事項を記入した“スキャン確認書”を作成し、一番上にクリップで止める。

2. スキャン
複合機で伝票をスキャンする。（A4サイズ・縦）　
↓
スキャンしたPDFファイル名を確認書の通りに変更する。その後、指定の場所に格納し、スタッフへ報告する。

3. 検品
格納されているスキャンデータを開き検品を行う。
★スキャンが正しくできていない場合
・スキャン確認書の検品結果欄：「取り直し」に〇をつけて理由を書く。
・その後、取り直しを行う。

4. 振り返り
スタッフに全作業の終了報告を行い、フィードバックをもらう。

文面では伝わりにくい部分も多いため、見学の際に実際の作業風景を確かめていただければと思います。
作業の詳細が気になる方、少しでも前橋センターに興味を持ってくださった方は、ぜひ見学・体験にいらしてみてください。
スタッフ一同、心よりご連絡お待ちしております！