事務スキルが身につく係活動～講座準備～

チャレンジドジャパン鎌ヶ谷センターでは、実際の職場を想定して就職時に役立つスキルを身につけるため、利用者の方に『係活動』として様々な業務を分担して取り組んでいただいております。本日は事務職を目指す方におすすめしている係活動『講座準備』をご紹介いたします。
　

講座準備の流れ

チャレンジドジャンパン鎌ヶ谷センターでは、毎日様々な講座を実施しています。講座をスムーズに運営するためには事前準備が欠かせません。資料の印刷やホチキス留め、プロジェクターやスクリーンなどの迅速な準備がスムーズな講座運営に大きく貢献します。

【事前準備】
①参加人数（講座に参加するのは何人か？）
②資料印刷部数（資料は何部、印刷すればいいか？）
③プロジェクター・スクリーンは利用するか？
④ホワイトボードは利用するか？
⑤その他に必要なものがあるか？
を講座担当スタッフに確認します。

【資料準備】
必要な講座資料の部数を確認後、スタッフの指示に従い資料を印刷し、ホチキス止め等を行ったあとスタッフに提出をします。

【プロジェクター準備】
講座内容はプロジェクターを使用して、ホワイトボードに投影するため画角の調整を行います。設置が完了したらスタッフに報告をします。

【片付け】
①講座が終了したらプロジェクター及びスクリーンの片付け
②ホワイトボードを消す(使用した場合)
③使用した備品を回収して片づける
④テーブル等を元の位置に戻す
が終わりましたらスタッフに報告を行い終了となります。

【身につくスキル】
・PCスキル、機材を扱うスキル
・報告・連絡・相談のスキル

チャレンジドジャパン鎌ヶ谷センターでは、個別トレーニングだけではなく係活動でも職場を想定した実践的な業務に取り組むことができます。マニュアルの用意もありますが、始めはスタッフと一つ一つ手順を確認しながら進めていきますので今まで経験のない係でも安心して取り組んでいただけます。
見学・体験は随時承っておりますのでお気軽にお問い合わせください。スタッフ一同心よりお待ちしております。