チャレンジドジャパン金沢文庫センターの講座紹介一覧

Recently updated on 2月 22nd, 2024 at 03:27 pm

みなさんこんにちは。チャレンジドジャパン金沢文庫センターです。まだまだ寒い日が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか？

今回のブログは、リニューアルした講座の一部をお伝えしたいと思います！チャレンジドジャパンでは、実際に就職された方からお話を聞き、新たにトレーニング内容を増設したり、”応用編”という形でより実際の作業に近いものを行っていただいたりしております。こちらが、昨年の12月に更新されたプログラム内容となっております。

今回は、スキャン実習についてお伝えします！ペーパーレスの時代という事もあり、今までの紙の資料などはスキャンを行い、データベースでの保管が主となってきております。そのため、膨大な資料をスキャンしていくという仕事も多くあります。そのため、チャレンジドジャパンでも取り入れた訓練内容となります。

[目的]
・丁寧に作業を進める習慣を身につける
・正確性を高める（スキャンと格納）
[効果を上げるコツ]
・落ち着いて作業をする
・伝票が斜めになったり折れたりしていないか、伝票同士が重なっていないか、置き方に間違いがないかを事前に確認する
[手順]
1. 準備
伝票を種類ごと（納品書・発注書・見積書、支払明細書）に分類し、日付順に並べておく。
↓
伝票束ごとに必要事項を記入した“スキャン確認書”を作成し、一番上にクリップで止める。

2. スキャン
複合機で伝票をスキャンする。（A4サイズ・縦）　
↓
スキャンしたPDFファイル名を確認書の通りに変更する。その後、指定の場所に格納し、スタッフへ報告する。

3. 検品
格納されているスキャンデータを開き検品を行う。
★スキャンが正しくできていない場合
・スキャン確認書の検品結果欄：「取り直し」に〇をつけて理由を書く。
・その後、取り直しを行う。

4. 振り返り
スタッフに全作業の終了報告を行い、フィードバックをもらう。

文面では伝わりにくい部分も多いため、見学の際に実際の作業風景を確かめていただければと思います。
作業の詳細が気になる方、少しでも金沢文庫センターに興味を持ってくださった方は、ぜひ見学・体験にいらしてみてください。
スタッフ一同、心よりご連絡お待ちしております！